افزودن اعضای تیم و تعیین نقش
پیش از ورود اعضا، مسئولیت هر نفر و محدوده اطلاعاتی که نیاز دارد را مشخص کن.
مراحل این آموزش
بعد از این آموزش می‌توانی
- فهرست اعضای تیم را آماده کنی
- مسئولیت و دسترسی را تفکیک کنی
- تغییر نقش‌ها را قابل پیگیری نگه داری
پیش از شروع
فهرست اعضا، تیم هر نفر و مسئول تأیید دسترسی‌ها را آماده کن. این راهنما درباره منطق تنظیم نقش‌هاست؛ نام گزینه‌های اجرایی به نسخه محصول وابسته است.
محتوای این صفحه نمونه است و راهنمای اجرایی نهایی محصول محسوب نمی‌شود.
فهرست اعضا و تیم‌ها را آماده کن
برای هر عضو مشخص کن در کدام تیم کار می‌کند و مسئول چه خروجی‌هایی است. اگر فردی در چند تیم حضور دارد، وظایف هر بخش را جداگانه بنویس تا مسئولیت‌ها مبهم نمانند.
محدوده هر نقش را روشن کن
نقش باید از کار واقعی فرد شروع شود. مشخص کن چه اطلاعاتی را باید ببیند و در چه بخش‌هایی نیاز به تغییر اطلاعات دارد. دسترسی به داده شرکت یا تیم دیگر را صرفاً به دلیل حضور در یک مجموعه، ضروری فرض نکن.
- اطلاعات مورد نیاز برای انجام کار
- تغییرهایی که فرد مجاز به انجام آن‌هاست
- فرد مسئول تأیید و بازبینی دسترسی
دسترسی را با مسئول تیم مرور کن
پیش از نهایی کردن نقش، آن را با مسئول تیم بررسی کن. نمونه‌ای از کار روزانه عضو را مرور کن تا معلوم شود دسترسی کافی دارد و اطلاعات غیرمرتبط در اختیارش قرار نمی‌گیرد.
تغییرها را فراموش نکن
جابجایی تیم، تغییر مسئولیت یا پایان همکاری باید به بازبینی دسترسی منجر شود. برای هر تغییر، مسئول انجام و زمان بررسی مشخص کن. نقش قدیمی را فقط به دلیل اینکه قبلاً درست بوده، بدون بازبینی نگه ندار.
جمع‌بندی آموزش
برای هر عضو، تیم، مسئولیت و محدوده دسترسی مشخص داشته باش و هنگام تغییر همکاری آن‌ها را بازبینی کن.